Confidentialité
Cette politique décrit les données réellement collectées via le site, leurs finalités, leurs bases légales, leurs durées de conservation et les moyens d'exercer vos droits.
Le responsable du traitement des données transmises via le site ARCHIKIDS PRO est la société SHTEPI, SAS au capital de 5 000 €, dont le siège est situé 366 T rue de Vaugirard, 75015 Paris (SIREN 952746360), qui édite ce site. Cécile Dupré, Architecte HMONP, est responsable de la publication du site et le point de contact pour toute question relative aux données.
Contact : contact@archikids.fr — 01 87 20 27 69.
Deux formulaires sont proposés sur la page Contact. Le contact rapide collecte : nom, prénom, adresse e-mail et description du projet (nécessaires pour vous répondre) ; téléphone et ville ou zone (facultatifs).
Le formulaire détaillé collecte : nom, prénom, téléphone, adresse e-mail, nature et avancement du projet, ville ou zone et missions souhaitées (nécessaires à son traitement) ; société, surface, nombre de niveaux, présence d'un sous-sol, usage antérieur du local, copropriété ou bâtiment indépendant, disponibilité de plans et de photographies, budget estimé, financement, date d'ouverture souhaitée, capacité envisagée, restauration prévue, travaux lourds envisagés et message libre (facultatifs, utiles à l'analyse).
Pour chaque demande sont également enregistrés : un identifiant technique, le type de formulaire, la date d'envoi et l'état d'envoi des e-mails de notification et d'accusé de réception. Un champ invisible sert uniquement à écarter les envois automatisés ; une saisie très rapide est seulement signalée, sans rejet ; aucune adresse IP n'est enregistrée par le formulaire.
Provenance de la visite : lorsqu'une demande est envoyée, deux informations sont jointes à son enregistrement. D'une part une catégorie de provenance parmi une liste fermée (Google, Bing, ChatGPT, Perplexity, Copilot, Gemini, Claude, autre site, accès direct ou inconnu), déduite par votre navigateur du site d'où vous arrivez ou, à défaut, d'une indication de provenance reconnue dans l'adresse de la page (cette indication elle-même n'est pas conservée) ; d'autre part la page du site par laquelle vous êtes entré. Ces informations sont gardées uniquement dans la mémoire de la page pendant votre visite, sans cookie ni stockage dans le navigateur, et ne sont transmises qu'avec votre demande. Ni l'adresse complète de la page d'origine, ni les paramètres d'adresse, ni aucun identifiant de clic ou de campagne ne sont conservés. Elles servent à savoir, de façon agrégée, comment les demandes parviennent à l'agence (intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD).
Documents : si vous sélectionnez des fichiers, seuls leurs noms nous sont transmis, afin de savoir quels documents existent. Les documents eux-mêmes ne sont ni envoyés par le formulaire, ni stockés sur le site. Vous pouvez nous les adresser par e-mail si vous le souhaitez.
Le site ne collecte ni donnée sensible, ni donnée relative à des enfants. Merci de ne transmettre que les informations nécessaires à l'analyse de votre projet.
Répondre à votre demande, évaluer la mission adaptée à votre projet et préparer une proposition : ce traitement correspond à des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Enregistrer chaque demande, la notifier à l'agence, assurer le suivi de l'échange, écarter les envois automatisés et conserver l'historique des demandes reçues afin d'organiser l'activité de l'agence et de retrouver un dossier : intérêt légitime de l'agence à gérer ses demandes entrantes (article 6.1.f du RGPD).
Aucune prospection commerciale automatisée, aucune newsletter et aucun profilage ne sont mis en œuvre. Aucune décision automatisée n'est prise à partir de vos données.
Les demandes sont enregistrées dans une base de données dont l'accès est restreint : elle n'est accessible ni en lecture ni en modification depuis le site public, seul le traitement serveur du formulaire y écrit, et seules les personnes habilitées de l'agence intervenant sur les demandes entrantes consultent les informations transmises.
Prestataires techniques réellement impliqués : la plateforme d'hébergement du site, qui héberge le site, exécute le traitement du formulaire et fournit la base de données dans laquelle les demandes sont enregistrées, et le service d'envoi d'e-mails transactionnels intégré à cette plateforme, qui acheminent la notification de votre demande et votre accusé de réception vers la messagerie professionnelle de l'agence. Aucun autre outil externe de collecte ou d'analyse n'est en place.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des fins publicitaires. Lorsqu'un projet l'exige, des informations relatives au projet peuvent être partagées avec les intervenants nécessaires à la mission (bureau d'études, bureau de contrôle, économiste), après vous en avoir informé.
Les informations relatives aux localisations d'hébergement, aux éventuels transferts hors Union européenne et aux engagements contractuels des prestataires sont en cours de vérification ; elles seront précisées ici et communiquées sur demande.
Demandes n'ayant pas abouti à une mission : conservées le temps utile au suivi commercial, avec pour critère la dernière prise de contact, sans excéder trois ans à compter de celle-ci.
Demandes ayant abouti à une mission : conservées pendant la durée du projet, puis selon les durées imposées par les obligations légales, comptables et assurantielles applicables à l'activité d'architecte.
Les demandes enregistrées en base et les e-mails de notification et d'accusé de réception sont conservés selon ces mêmes critères. Aucune suppression automatique n'est programmée à ce jour : la suppression est effectuée par l'agence au regard de ces critères, ou sur demande.
Dans les conditions et limites prévues par le RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, et vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime. Le droit à la portabilité s'applique aux traitements fondés sur le contrat ou le consentement. Ces demandes s'exercent par e-mail à contact@archikids.fr.
Aucune copie de pièce d'identité n'est demandée de façon systématique ; une vérification proportionnée peut être effectuée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Ce site n'installe aucun outil de mesure d'audience, aucun pixel publicitaire et aucun traceur de réseau social. Aucun cookie facultatif n'étant déposé, aucune demande de consentement n'est nécessaire et aucune bannière n'est affichée.
Les polices de caractères utilisées pour la mise en page sont appelées auprès du service Google Fonts : votre navigateur adresse alors une requête à ce service, qui reçoit techniquement votre adresse IP. Cette dépendance est en cours de réexamen afin d'héberger les polices directement sur le site.
Si un outil de mesure d'audience était ajouté à l'avenir, cette politique serait mise à jour et, lorsque la loi l'exige, votre choix serait recueilli avant tout dépôt ou toute transmission.
Les informations transmises sont traitées de manière confidentielle. Les échanges avec le site sont chiffrés, et la base de données des demandes n'est pas accessible depuis le site public. Aucun dispositif ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous vous invitons à ne pas transmettre d'informations couvertes par une clause de confidentialité sans nous en informer préalablement.